program
1. Informacje wstępne:
- Co to jest dokumentacja pracownicza i jaką spełnia rolę?
- Podstawy prawne dotyczące dokumentacji pracowniczej.
2. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – zakres:
- Dokumentacja związana z ubieganiem się o pracę.
- Dokumentacja pracownicza dotycząca nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.
- Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy.
3. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej:
- Zasady prowadzenia dokumentacji: poufności, integralności i kompletności, dostępności, bezpieczeństwa przechowywania, ograniczenia czasowego, indywidualizacji.
- Prowadzenie akt osobowych.
- Zakładanie akt osobowych pracownika.
- Omówienie ogólnych zasad prowadzenia akt osobowych - numeracja, podział na części, prowadzenie akt "starych" i "nowych"
Część A
Część B
Część C
Część D
- Pozostała dokumentacja pracownicza:
- dokumentacja dotycząca czasu pracy,
- dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych,
- dokumentacja dotycząca wynagrodzeń,
- dokumentacja bhp.
4. Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych:
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.
- Zasady przetwarzania danych osobowych.
- Obowiązki informacyjne.
- Prawo do usunięcia lub zapomnienia danych a dokumentacja pracownicza.
- Dokumentacja RODO w stosunkach pracy.
5. Formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej (elektroniczna i papierowa):
- Prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej.
- Zmiana postaci prowadzenia dokumentacji.
- Przenoszenie dokumentacji między systemami teleinformatycznymi.
6. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej:
- Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
- Dokumentacja przechowywana 50 lat.
- Dokumentacja przechowywana 10 lat.
- Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
7. Udostępnianie dokumentacji pracowniczej.
8. Konsekwencje naruszenia obowiązku prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
9. Dokumentacja pracownicza - pytania i odpowiedzi.